Documents accessibles
Qualsevol document que no és accessible, és una barrera invisible
Assegureu-vos que els vostres formularis, PDFs i altres documents digitals els pot utilitzar tothom, sense necessitat de fer correccions després.
El problema de la majoria de documents i formularis
Un PDF pot semblar correcte visualment i tot i així, ser inaccessible.
Si no té estructura semàntica, una persona que utilitza tecnologies d’assistència no pot saber què és un títol, com s’organitza una taula o quin és l’ordre correcte de lectura.
Sense accessibilitat
- El lector de pantalla llegeix el contingut en ordre incorrecte o no el llegeix
- Les imatges no tenen text alternatiu i la informació es perd
- Les taules no s'anuncien correctament
- Els formularis no es poden omplir sense ratolí
- El document no compleix PDF/UA ni WCAG 2.2
Amb accessibilitat
- Ordre de lectura lògic i navegació per seccions
- Textos alternatius descriptius a totes les imatges
- Taules etiquetades amb capçaleres correctament definides
- Formularis navegables per teclat amb camps ben etiquetats
- Conforme amb PDF/UA i WCAG 2.2
Quan té sentit fer-los accessibles
Quan una administració pública, una empresa o qualsevol organització publica un PDF al seu web, aquest document ha de ser accessible.
Els documents digitals publicats en canals web estan subjectes als mateixos requisits d'accessibilitat que les pàgines que els contenen.
- Administraciones públicas
-
Informes, convocatorias, resoluciones y formularios que deben publicarse en formatos accesibles y cumplir criterios como PDF/UA y WCAG, según la normativa aplicable.
- Universidades y centros educativos
-
Materiales didácticos, guías, evaluaciones y recursos de aprendizaje que deben ser accesibles para todo el alumnado.
- Empresas que publican documentación corporativa
-
Memorias anuales, informes de sostenibilidad, manuales y documentación publicada en la web.
- Organizaciones con PDFs publicados en la web
-
Cualquier organización que publique PDFs como parte de su servicio digital y necesite que sean compatibles con tecnologías de apoyo.
Del document original al document accessible per a tothom
- 1. Revisió inicial
-
Analitzem el document original per entendre’n l’estructura, el tipus de contingut, el format d’origen i el nivell d’accessibilitat que necessita.
- 2. Preparació del document
-
Revisem títols, taules, imatges, enllaços, formularis i ordre de lectura per detectar quins elements cal corregir abans de generar la versió accessible.
- 3. Estructuració i correcció
-
Apliquem l’estructura semàntica necessària perquè el document pugui ser interpretat correctament per tecnologies d’assistència, com els lectors de pantalla.
- 4. Validació tècnica
-
Comprovem que el document compleix els requisits d’accessibilitat aplicables, inclosos PDF/UA i WCAG 2.2 quan correspon.
- 5. Lliurament del document accessible
-
Entreguem el document final revisat i preparat perquè es pugui publicar o compartir en canals digitals de manera accessible.
Què inclou el servei?
Revisió d'accessibilitat
Validació amb tècnic vident i consultor invident per garantir que el document funciona correctament.
Correcció tècnica d'etiquetatge
Arbre de marques, ordre de lectura, jerarquia, taules, imatges i formularis correctament etiquetats.
Recomanacions sobre el document font
Orientació sobre com generar documents accessibles des de l'origen per evitar haver de modificar-los cada vegada.
El que ens pregunten sovint
Sí, però no necessàriament tots a la vegada. Us ajudem a prioritzar en funció de l'ús, la visibilitat i els que contenen informació crítica o que la normativa exigeix de forma explícita. La resta es pot planificar de forma progressiva.
Un PDF que no és accessible, és visualment correcte però no té estructura semàntica, i per tant un lector de pantalla no pot saber quins texts són títols, quines son llistes o quines cel·les d'una taula corresponen a quines capçaleres.
Un PDF accessible té un arbre d'etiquetes que dona estructura al contingut: ordre de lectura, jerarquia, textos alternatius i relació entre elements.
Sí, si els documents formen part d’un servei digital obligat a complir accessibilitat. En el sector públic, el RD 1112/2018 i la Llei 11/2023 exigeixen que els documents publicats en webs i apps públiques siguin accessibles. En el sector privat, depèn de l’activitat i del tipus d’organització, però si el canal digital ha de ser accessible, els documents publicats també n’han de formar part.
Sí, i és el que recomanem per als documents que es generen de forma recurrent. Per als documents existents o per als que requereixen etiquetatge manual complex, és molt més eficient que ho fem nosaltres. Per als nous documents, una formació específica de l'equip sol ser suficient per garantir un nivell adequat d'accessibilitat de forma autònoma.
Parlem dels vostres documents
Expliqueu-nos quin tipus de documents genereu i en quin volum, i us diem com podem fer-los accessibles de forma eficient.