Barrierefreie Dokumente
Jedes nicht barrierefreie Dokument ist eine unsichtbare Barriere
Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare, PDFs und anderen digitalen Dokumente von allen genutzt werden können, ohne sie nachträglich korrigieren zu müssen.
Das Problem bei den meisten Dokumenten und Formularen
Ein PDF kann auf den ersten Blick korrekt aussehen und trotzdem nicht barrierefrei sein.
Ohne semantische Struktur kann eine Person, die assistive Technologien nutzt, nicht erkennen, was eine Überschrift ist, wie eine Tabelle aufgebaut ist oder in welcher Reihenfolge der Inhalt gelesen werden soll.
Ohne Barrierefreiheit
- Der Screenreader liest den Inhalt in der falschen Reihenfolge oder liest ihn gar nicht
- Bilder haben keinen Alternativtext, sodass Informationen verloren gehen
- Tabellen werden nicht korrekt ausgegeben
- Formulare können nicht ohne Maus ausgefüllt werden
- Das Dokument erfüllt weder PDF/UA noch WCAG 2.2
Mit Barrierefreiheit
- Logische Lesereihenfolge und Navigation nach Abschnitten
- Beschreibende Alternativtexte für alle Bilder
- Ausgezeichnete Tabellen mit korrekt definierten Überschriften
- Per Tastatur bedienbare Formulare mit eindeutig beschrifteten Feldern
- Konform mit PDF/UA und WCAG 2.2
Wann Dokumente barrierefrei sein müssen
Wenn eine öffentliche Verwaltung, ein Unternehmen oder eine andere Organisation ein PDF auf ihrer Website veröffentlicht, muss dieses Dokument barrierefrei sein.
Digitale Dokumente, die über Webkanäle veröffentlicht werden, unterliegen denselben Anforderungen an die Barrierefreiheit wie die Seiten, auf denen sie eingebunden oder verlinkt sind.
- Öffentliche Verwaltungen
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Berichte, Ausschreibungen, Beschlüsse und Formulare, die in barrierefreien Formaten veröffentlicht werden und je nach geltender Regelung Kriterien wie PDF/UA und WCAG erfüllen müssen.
- Hochschulen und Bildungseinrichtungen
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Lehrmaterialien, Leitfäden, Prüfungen und Lernressourcen, die für alle Studierenden und Lernenden zugänglich sein müssen.
- Unternehmen, die Unternehmensdokumente veröffentlichen
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Geschäftsberichte, Nachhaltigkeitsberichte, Handbücher und weitere auf der Website veröffentlichte Dokumentation.
- Organisationen mit PDFs auf ihrer Website
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Jede Organisation, die PDFs als Teil ihres digitalen Angebots veröffentlicht und sicherstellen muss, dass sie mit assistiven Technologien kompatibel sind.
Vom Originaldokument zum barrierefreien Dokument
- 1. Erste Prüfung
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Wir prüfen das Originaldokument, um seine Struktur, die Art der Inhalte, das Ausgangsformat und den erforderlichen Grad an Barrierefreiheit zu verstehen.
- 2. Vorbereitung des Dokuments
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Wir überprüfen Überschriften, Tabellen, Bilder, Links, Formulare und die Lesereihenfolge, um festzustellen, welche Elemente vor der Erstellung der barrierefreien Version korrigiert werden müssen.
- 3. Strukturierung und Korrektur
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Wir setzen die notwendige semantische Struktur um, damit das Dokument von assistiven Technologien wie Screenreadern korrekt interpretiert werden kann.
- 4. Technische Prüfung
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Wir prüfen, ob das Dokument die geltenden Anforderungen an die Barrierefreiheit erfüllt, einschließlich PDF/UA und WCAG 2.2, sofern relevant.
- 5. Übergabe des barrierefreien Dokuments
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Wir liefern das final geprüfte Dokument, bereit, um barrierefrei veröffentlicht oder digital weitergegeben zu werden.
Was der Service umfasst
Prüfung der Barrierefreiheit
Validierung durch einen sehenden Techniker und einen blinden Berater, um sicherzustellen, dass das Dokument korrekt funktioniert.
Technische Korrektur der Tag-Struktur
Tag-Struktur, Lesereihenfolge, Hierarchie, Tabellen, Bilder und Formulare korrekt ausgezeichnet.
Empfehlungen zum Quelldokument
Beratung dazu, wie Dokumente von Anfang an barrierefrei erstellt werden können, damit sie nicht jedes Mal nachträglich korrigiert werden müssen.
Was wir häufig gefragt werden
Ja, aber nicht unbedingt alle auf einmal. Wir helfen Ihnen, die Dokumente nach Nutzung, Sichtbarkeit und danach zu priorisieren, ob sie kritische oder ausdrücklich gesetzlich geforderte Informationen enthalten. Der Rest kann schrittweise geplant werden.
Ein nicht barrierefreies PDF kann visuell korrekt aussehen, aber keine semantische Struktur haben. Das bedeutet, dass ein Screenreader nicht erkennen kann, welche Texte Überschriften sind, welche Elemente Listen sind oder welche Tabellenzellen zu welchen Überschriften gehören.
Ein barrierefreies PDF verfügt über eine Tag-Struktur, die den Inhalt klar gliedert: Lesereihenfolge, Hierarchie, Alternativtexte und Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen.
Ja, wenn die Dokumente Teil eines digitalen Dienstes sind, der die Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen muss. Im öffentlichen Sektor schreiben das Königliche Dekret 1112/2018 und das Gesetz 11/2023 vor, dass Dokumente, die auf öffentlichen Websites und in öffentlichen Apps veröffentlicht werden, barrierefrei sein müssen. Im privaten Sektor hängt es von der Tätigkeit und der Art der Organisation ab. Wenn der digitale Kanal barrierefrei sein muss, müssen die dort veröffentlichten Dokumente ebenfalls Teil dieser Barrierefreiheit sein.
Ja, und genau das empfehlen wir für Dokumente, die regelmäßig erstellt werden. Bei bestehenden Dokumenten oder bei Dokumenten, die eine komplexe manuelle Auszeichnung erfordern, ist es deutlich effizienter, wenn wir das übernehmen. Für neue Dokumente reicht eine gezielte Schulung des Teams in der Regel aus, um eigenständig ein angemessenes Maß an Barrierefreiheit sicherzustellen.
Sprechen wir über Ihre Dokumente
Sagen Sie uns, welche Art von Dokumenten Sie erstellen und in welchem Umfang. Wir zeigen Ihnen, wie wir sie effizient barrierefrei machen können.